▦ ProloguE

직장에서 또는 학교에서 우리는 여러가지 프로젝트를 수행합니다.

대부분의 프로젝트는 기한이 주어져 있고, 주어진 기한 안에 여러가지 미션을 수행해야 합니다.

경우에 따라서는 한 번에 여러 개의 프로젝트를 진행하는 경우도 발생합니다.

진행하는 프로젝트의 진행상황 등을 보기 쉽게 정리해 둔다면 얼마나 좋을까요?

그런 생각을 해보신 분이라면 "Project Planner"를 강력 추천합니다.

 

▦ RevieW

첫 실행 화면입니다. 되게 볼품 없죠...?

먼저 세팅을 살펴보겠습니다. 뭐가 있나~~~  핀번호, 캘린더, PDF, 이미지 등 설정이 있군요

보안을 위해 PIN 번호를 설정해 보도록 하죠. 물론 선택 사항입니다.

다음은 캘린더 설정. 일 안하는 날은 요일별로 체크 해제하시면 됩니다.

프로젝트 수행 중간에 휴일이 있다면 이름과 날짜를 입력해 주세요.

플래너를 완성한 후 PDF로 변환할 수 있습니다. 그 때 필요한 옵션

완성된 플래너를 이미지로 저장할 수도 있습니다. 관련 옵션!

기존에 만든 플래너가 있으면 불러올 수 있어요. 와이파이 또는 아이튠즈 동기화!

새로운 프로젝트를 만들어 보겠습니다.

제가 요새 토익 공부를 새로 시작했답니다 ㅋㅋㅋ 그래서...

프로젝트명: TOEIC 900 만들기 프로젝트!  두둥~~~

책임자, 고객, 시작 및 종료 날짜 등을 입력해줍니다.

진행중인 업무가 아무 것도 없습니다. 한 번 넣어볼까요? 차트를 터치해 줍니다.

에디터 화면으로 바뀌었습니다. 에디터는 일/주/월 화면으로 볼 수 있습니다.

우측 상단 'Edit'를 클릭해서 업무를 추가해 보겠습니다.

추가할 수 있는 요건은 Task, Summary, Milestone 세 가지입니다.

먼저 Task를 추가해 보겠습니다.

1. Task name : 업무명 입력

2. Start date : 업무 시작일 입력

3. Duration : (진행)기간

4. End date : 2, 3을 입력하면 자동 세팅

5. Priority : 중요도(우선순위)

6. Completion : 진행률 입력

차트에 업무가 추가된 모습입니다.

이번엔 Summary를 추가해 볼까요?

업무를 개략적으로 입력하는 것입니다. task와 구분할 필요는 없을 것 같군요.

task와 summary가 추가됐습니다. 진행률이 없으므로 기간만 표시됨을 알 수 있습니다.

이번엔 milestone입니다.

milestone이란 계속 진행되는 것이 아닌, 이벤트성으로 중요한 일을 말합니다.

그래서 입력하는 값이 날짜 정도입니다. - 토익을 앞두고 모의고사 보는 날을 milestone으로 입력했습니다! 두둥~

dependencies란 업무간 종속성을 말합니다. 여러 개의 업무 중 연관된 것, 특히 진행 중인 task와 특정일의 milestone이 연결될 때,

예를 들면, task : 분기 보고서 작성/milestone : 부장님 보고일, 뭐 이런 식으로 말이죠.

task, summary, milestone 각각 하나씩 입력한 모습입니다.

주간 플래너 보기 모습

월간 플래너 보기 모습

차트로 다시 돌아왔습니다. 3개의 task가 잘 기록되어 있습니다.

완성된 플래너를 저장하거나 이메일로 보낼 수 있습니다.

하단 메뉴 중 두번째 버튼이 'Export' 버튼입니다.

보내는 방법은 'mail', 'wifi', 'iTunes'가 있습니다.

이메일로 보내볼게요. 받는사람 주소와 제목을 입력하고 보내주면 끝!!!

▦ EpiloguE

프로젝트 플랜이라는 게 거창하게 들릴 수도 있지만, 아주 간단한 일이죠.

하지만 여러 가지 프로젝트를 동시에 추진해야 하는 직장인들에게는 정말 중요한 일입니다.

그런 것들을 일일히 기억할 필요 없이 간단히 기록해 둔다면, 진행 중에 실수하는 일은 없겠죠...?^^

 

▦ GooD

1. 직장인인 경우 실제 업무에서 꼭 사용해야 할 앱이다.

2. 여러 개의 프로젝트 플랜을 그릴 수 있다.

3. 작성한 데이터를 PDF로 만들거나 이메일로 보낼 수 있다.

 

▦ BaD

1. 한글화가 되지 않은 게 아쉽다.

2. 컴퓨터로 플랜을 기록하는 사람이라면 굳이 아이패드를 안 쓸 것이다...